辨别住宿费发票的真伪可以通过以下几种方式:
看发票监制章:正规的发票监制章形状为椭圆形,上环刻有“全国统一发票监制章”字样,中间刻有“XX省XX市XX区”或“XX省XX市”字样,下环刻有“XX税务局监制”字样。而伪造的发票监制章则不规范。
看发票代码和号码:发票代码是12位阿拉伯数字,发票号码是8位阿拉伯数字http://www.hsksp.com。可以通过当地税务局网站或其他官方渠道查询发票的真伪。
看开具内容:发票上应注明住宿的时间、金额、住宿单位等信息,且应与实际情况相符。
看纸张质量:真发票的纸张质量较好,挺括,不易撕裂。而伪造的发票纸张质量较差,容易撕裂。
用紫外线灯照射:真发票在紫外线灯的照射下,会出现“发票监制章”和“XX税务局监制”的荧光字样。而伪造的发票则没有。
住宿费发票报销凭证通常包括以下内容:
发票原件:这是最重要的报销凭证,上面应注明住宿的时间、金额、住宿单位等信息。
支付凭证:如刷卡小票、支付宝或微信支付截图等。
入住明细或账单:有些单位可能需要提供详细的入住明细或账单,以核实住宿费用的真实性。
出差审批单或相关证明:如果是出差产生的住宿费,可能需要提供出差审批单或其他相关证明。
个人身份证明:有些单位可能要求提供个人身份证复印件等身份证明。
在报销住宿费时,记得将这些凭证整理好,并按照单位的报销流程进行提交